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谈谈供应商管理

工作快五年了,我们公司作为总包方,更多时候的工作是选好分包单位并让他们发挥最大能力去做好各自的工作,然后我们的工作目标就能达成,就像我们项目经理讲的,分包单位做好了我们就做好了,分包单位干不好,也就是我们干不好,最终的工作都是要分包单位来完成的,所以协调业主并督促、协助分包单位干好工作是我们始终如一的原则。

我从刚开始的管理承运商运费结算付款到后面参与物流承运商招标,国内外段的供应商管理都参与了,因为之前是在采购管理部,所以身边的同事也都是手上有几家供应商在管理,从他们身上也学到了很多供应商管理的技巧,今天简单总结一下:

  1. 新进供应商尤其是生产厂家,资质文件是最基础的审核考察资料,但是最终实力要去生产厂家、车间进行实地调研,看看他们的生产能力和办公场所,防止其虚构供货业绩和生产能力。
  2. 对新的采购项目、设备,一定要多寻找厂家,通过各种渠道,比如网站、同行厂家介绍等了解有哪些厂家可以生产,哪些厂家牌子比较响,然后逐个厂家去联系,询问一些细节,比如可以让他们说说他们产品的优势,一般考虑哪些因素,主要的技术参数有哪些,然后再拿着这些问题和答案去找下一家单位询问,最终问一圈下来自己也能说个123了,后面编制招标文件也知道重点了。
  3. 清楚了解供应商成本构成,一是防止乱报价,二是防止后续合同签订后乱涨价、乱调价。
  4. 一般最好选择两家及以上合作单位,主要是防止后面被拿住。一是促进竞争,更好服务项目;二是防止后面有一家做的不好,敢于把这家踢出去,留个后手;三是防止大批量供货时生产能力不足导致整体无法按期交付。
  5. 坚守自己的原则,这是最重要的,也是后面你能好好管住分包商的底气,不吃不拿不卡不要,一切要以合同为依据,坚决不损失公司利益,还要在不损害分包单位利益的前提下给公司争取尽可能多的利益,如果没有私心,这些都是可以做到的。
  6. 根据情景不一样,可能和分包单位的配合程度也不一样,总体是配合好往前推进项目,但是有时候也会有需要分包单位顶上去的时候,这个时候就应该好言相劝,不能棍棒驱赶,达成目标为优先。反过来,如果正常执行的过程中,分包单位提过分要求,撒泼耍赖,也一定要一棍子打过去,不能什么事都可以商量,这样后面很难管理。
  7. 分包单位可以换,但是我们的业主换不了,所以业主不能得罪,分包单位受点委屈后面还可以通过其他方式补救。

最近分包单位很多事让我很生气,奈何航运市场涨价过猛,项目到货时间要求高,回款压力大,不得不低头,但是原则还是要坚持,不能稀里糊涂啥都认了,无论如何,以后想起来要对得住自己的良心,行的正坐的直!

简简单单回顾我的2020年

很长时间没有更新博客,也是很长时间没有总结,当然不包括工作总结,临近年底,我的工作总结最近两周写了很多,博客中的这个总结不是工作总结,是个人过去一年经历的事的一些总结、感悟和思考,也是为未来一年如何去开启一个更好的对生活、对工作的状态开一个好头。

2020年的主题是全球抗疫,从2019年12月底国内疫情开始爆发,到2020年3月份孟加拉发现第一例新冠确诊患者,再到现在,2020年12月,美国疫情第二轮大爆发,国内疫情也是再次反复。

以上是2020年12月13日写的一部分。以下为2021年4月14日续写:

2020年12月17日,在孟加拉连续工作了410天之后,终于轮换回国休假,我回国休假期间大连、北京、石家庄的疫情再次爆发,广州隔离后见了湛江的两位好友后也没有去别的地方游玩,直接回了老家。回顾2020年,疫情真的改变了一切,从最开始国内紧张、孟加拉宽松到后来国内放开、孟加拉封锁,再到孟加拉放松管制,疫情的反复对项目的影响也很大,不能出去开展外业工作。在项目部工作了一年,每天只能去天台看看外面的风景,当然这期间也坚持健身,增强自身的抵抗力,后来听张文宏讲座说喝牛奶鸡蛋增加蛋白质可以抵抗新冠病毒,项目部准备了很多牛奶在冰箱并且每天都有煮鸡蛋,我也从那时候起直到现在都保持着每天两包牛奶两个鸡蛋作为早餐的习惯。

工作方面,因为疫情影响,主要是设计报批工作,抽调到设计团队协助进行了GTP(guarantee technical parameter)的编制和国内采购管理部对接,完成了主要一次设备中变压器、132kVGIS、33kVGIS、11kVAIS、电容器的GTP编制和132kV电缆及33kV电缆试验方案、质量控制方案的编制,这些经历对我了解项目工作的开展流程、设计与施工的关系、物资种类及作用有很大帮助。

生活方面,现在想来好像没有什么特殊的记忆了,每天都是重复的在一栋楼里面生活,从最开始的每天健身、上天台,到后面大家好像话都变少了,有些同事睡不着觉、情绪很低,很感谢媳妇的支持和理解,每天晚上的视频聊天缓解了我的情绪波动。

现在回头看,2020年好像已经没有多少记忆了,但是2020年确实不容易,好在大家都平安度过了,身边没有亲朋好友被感染新冠,一切都还好,只要健康活着,比什么都强。现在已经是2021年4月,孟加拉疫情再次爆发,不知道这个国家要挺到什么时候才能彻底拜托新冠,今天是孟历新年,祝所有孟加拉朋友都平平安安、健健康康,一起度过新的一年。