工作快五年了,我们公司作为总包方,更多时候的工作是选好分包单位并让他们发挥最大能力去做好各自的工作,然后我们的工作目标就能达成,就像我们项目经理讲的,分包单位做好了我们就做好了,分包单位干不好,也就是我们干不好,最终的工作都是要分包单位来完成的,所以协调业主并督促、协助分包单位干好工作是我们始终如一的原则。
我从刚开始的管理承运商运费结算付款到后面参与物流承运商招标,国内外段的供应商管理都参与了,因为之前是在采购管理部,所以身边的同事也都是手上有几家供应商在管理,从他们身上也学到了很多供应商管理的技巧,今天简单总结一下:
- 新进供应商尤其是生产厂家,资质文件是最基础的审核考察资料,但是最终实力要去生产厂家、车间进行实地调研,看看他们的生产能力和办公场所,防止其虚构供货业绩和生产能力。
- 对新的采购项目、设备,一定要多寻找厂家,通过各种渠道,比如网站、同行厂家介绍等了解有哪些厂家可以生产,哪些厂家牌子比较响,然后逐个厂家去联系,询问一些细节,比如可以让他们说说他们产品的优势,一般考虑哪些因素,主要的技术参数有哪些,然后再拿着这些问题和答案去找下一家单位询问,最终问一圈下来自己也能说个123了,后面编制招标文件也知道重点了。
- 清楚了解供应商成本构成,一是防止乱报价,二是防止后续合同签订后乱涨价、乱调价。
- 一般最好选择两家及以上合作单位,主要是防止后面被拿住。一是促进竞争,更好服务项目;二是防止后面有一家做的不好,敢于把这家踢出去,留个后手;三是防止大批量供货时生产能力不足导致整体无法按期交付。
- 坚守自己的原则,这是最重要的,也是后面你能好好管住分包商的底气,不吃不拿不卡不要,一切要以合同为依据,坚决不损失公司利益,还要在不损害分包单位利益的前提下给公司争取尽可能多的利益,如果没有私心,这些都是可以做到的。
- 根据情景不一样,可能和分包单位的配合程度也不一样,总体是配合好往前推进项目,但是有时候也会有需要分包单位顶上去的时候,这个时候就应该好言相劝,不能棍棒驱赶,达成目标为优先。反过来,如果正常执行的过程中,分包单位提过分要求,撒泼耍赖,也一定要一棍子打过去,不能什么事都可以商量,这样后面很难管理。
- 分包单位可以换,但是我们的业主换不了,所以业主不能得罪,分包单位受点委屈后面还可以通过其他方式补救。
最近分包单位很多事让我很生气,奈何航运市场涨价过猛,项目到货时间要求高,回款压力大,不得不低头,但是原则还是要坚持,不能稀里糊涂啥都认了,无论如何,以后想起来要对得住自己的良心,行的正坐的直!